近日,平罗县法院诉讼服务中心的“云卷通”卷宗中转柜再次提档升级,实现线上线下多业务场景,对法院纸质卷宗的流转或存储进行管理,打造了卷宗无接触移送新模式,真正让案卷流转从“纸间”迈入“云端”。
升级特色:
当事人与法院之间、法院内部之间的纸质材料流转(集中/分散);
纸质卷宗集中存储管理;
纸质材料过程流转、案卷全流程的记录留痕;
工作量、设备存储情况等监管管理;
自助模式便捷、成本低,一方面节约司法资源;另一方面解决法院接待、当事人来院不便问题,以及邮寄送达时间长问题。
材料收转过程全程监控,记录可追溯,实现材料收转线上线下统一管理。
对案卷进行全流程留痕、规范化监管,实现卷宗可定位、可追溯,安全不易丢失或破损,助力法院无纸化办案模式。
传统的诉讼材料中转方式,是由书记员与当事人进行当面交接,但通常会因双方时间安排无法协调或材料内容遗漏等原因,使诉讼材料递交的时效性得不到保证,导致交接效率不高,耽误案件的审理进程,不利于审判工作的有效快速进行。“云卷通”有效解决了纸质文件在接收、转交过程中存在的工作繁重、人人交接、查询不便、难以追溯等问题,利用信息化手段、结合网络技术,满足了法院在立案、审理、结案等各环节存在业务部门之间的流转需求,线上线下相结合,轻松管理繁复的工作文件,优化工作流程,提高办事效率。该设备可收纳上诉卷、再审卷、鉴定材料、证据材料等各类诉讼文书。
当事人及律师只需通过刷一下身份证,就可以将材料向法官提交,解决法官开庭或外出办案不能及时接收当事人递交诉讼材料的问题。使用前,必须先扫码进行身份识别验证,只有通过验证才能使用,该设备通过密封式传递、全方位的智能文档管理,有效实现材料的信息安全。除此之外,本院各部门之间也可实现案卷无接触移送,诉讼服务中心受理案件后,直接将新收案件卷宗统一存入智能材料柜,审判庭干警可自由安排时间取卷,无需面对面交接,书记员只需携带诉讼材料来到“云卷通”前,扫描磁卡识别身份、扫描文件二维码、将文件存入对应的实名专柜中,诉讼材料即进入流转中状态。“云卷通”既可记录当事人递交具体材料的清单,递取文件的时间等相关信息,也可实现材料在各流转节点的自动记录,通过信息化手段自动通知收件人及时取件,并实时通知当事人诉讼材料流转动态,流转过程可追溯,确保信息安全可查。
今年以来,平罗县法院紧扣六项能力水平提升工程,积极构建“全业务网上办理、全流程平台公开、全方位智能辅助”的司法服务新模式,纵深推进“智慧赋能・全程网办”建设,坚持以数字化改革为抓手,硬件升级与软件优化双向发力,打通立案、卷宗流转、庭审办案全链条智能通道,让司法服务突破时空限制,以科技手段切实提升司法效率与群众满意度,实现诉讼服务智能化、便民化水平阶段性跃升。